Da cosa nasce questa piattaforma
Non è nata da un'idea a tavolino. È nata da anni trascorsi dentro le autoscuole, a vedere come funzionano davvero le cose quando il lavoro è tanto e il tempo è poco.
Il problema che abbiamo visto
Le autoscuole italiane gestiscono ogni giorno una quantità notevole di informazioni: dati degli allievi, orari degli istruttori, scadenze burocratiche, pratiche per la Motorizzazione, calendari dei corsi CQC. Una gran parte di questo lavoro viene ancora svolta con fogli Excel, agende cartacee e promemoria scritti a mano.
Questo non è un giudizio. È semplicemente quello che abbiamo osservato. E il risultato è che il personale di segreteria passa ore a fare cose che potrebbero essere automatizzate, mentre i titolari non hanno mai una visione chiara di quello che sta succedendo nella loro scuola.
Le soluzioni software già esistenti erano spesso pensate per grandi strutture, difficili da usare e costose. Le piccole e medie autoscuole rimanevano fuori.
Come abbiamo scelto di costruirla
Alcune scelte di fondo hanno guidato ogni decisione nello sviluppo della piattaforma.
Semplicità prima di tutto
Se una funzione richiede un manuale per essere usata, non è abbastanza semplice. Ogni schermata è stata progettata per essere comprensibile al primo utilizzo, anche da chi non usa strumenti digitali ogni giorno.
Dati sempre dell'autoscuola
I dati degli allievi, i registri delle lezioni e tutta la documentazione appartengono all'autoscuola. Possono essere esportati in qualsiasi momento in formato standard. Nessun lock-in.
Conformità normativa
La piattaforma tiene conto delle norme italiane sulla formazione alla guida, incluse le disposizioni del Codice della Strada e i requisiti specifici per il CQC. Le scadenze normative sono integrate nei flussi di lavoro.
Sviluppo continuo
La piattaforma cambia quando cambiano le esigenze. Le autoscuole che la usano segnalano problemi e suggeriscono miglioramenti. Ogni aggiornamento risponde a un'esigenza reale, non a una roadmap decisa a priori.
Come si è evoluta nel tempo
Prima versione interna
Un sistema minimo per la gestione delle iscrizioni e del calendario, usato da due autoscuole per raccogliere feedback sul campo.
Modulo istruttori
Aggiunto il sistema di abbinamento istruttore-allievo e la gestione delle agende. Il feedback è stato che riduceva significativamente le telefonate in entrata alla segreteria.
Monitoraggio fogli rosa e CQC
Integrazione del tracciamento delle scadenze del foglio rosa e del percorso formativo CQC. Le notifiche automatiche hanno eliminato quasi completamente i casi di scadenza non rilevata.
App mobile e portale allievi
Gli allievi possono prenotare le guide, vedere il proprio avanzamento e ricevere notifiche direttamente sul telefono. La segreteria gestisce tutto dal pannello web.
Apertura al pubblico
La piattaforma è ora disponibile per tutte le autoscuole italiane, con accesso di prova gratuito e assistenza dedicata nella fase di configurazione iniziale.
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